Pourquoi cette intégration
Beaucoup de cabinets utilisent Sage GE Cloud comme moteur comptable et logiciel de production. Le bouger n'est ni souhaité ni nécessaire.
L'enjeu, c'est d'éviter la double saisie : pourquoi ressaisir dans Sage des écritures que Thaelys Ledger a déjà préparées dans la pré-comptabilité ?
L'intégration native via l'API officielle Sage répond exactement à ce besoin.
Ce que l'intégration synchronise
Trois grandes familles de données circulent entre les deux logiciels.
D'abord, les clients : à chaque création ou modification de fiche dans Thaelys Ledger, le tiers correspondant est mis à jour dans Sage GE Cloud (et inversement, on peut aussi récupérer la liste depuis Sage à l'initialisation).
Ensuite, les écritures comptables : quand une pièce est validée dans Thaelys (facture fournisseur, note de frais, vente), l'écriture est poussée automatiquement dans Sage avec le bon journal, les bons comptes débit et crédit, le bon libellé.
Enfin, les journaux et plans comptables : Thaelys récupère la structure comptable de Sage pour pouvoir proposer les bons comptes lors des suggestions d'écritures IA.
La liaison clients par SIREN
Le point critique, c'est l'identification fiable des tiers. Si un client existe dans Thaelys avec un certain code et dans Sage avec un autre, on duplique.
La méthode robuste est la liaison par SIREN. Chaque client a un SIREN unique, vérifiable auprès de l'API Recherche Entreprises. Au moment de la première synchronisation, Thaelys cherche le tiers Sage qui a le même SIREN, et les apparie automatiquement.
Pour les cabinets qui partent de zéro avec une base Sage existante de quelques centaines de clients, cette liaison initiale prend en général moins de 2 minutes pour 100 clients. Le taux de matching automatique dépasse 95% quand les SIREN sont à jour.
Comment ça marche techniquement
L'intégration repose sur l'API officielle Sage GE Cloud Cloud Connector. Pas de screen-scraping, pas de robot qui simule des clics, pas de risque de cassure à la prochaine mise à jour Sage.
Au démarrage, l'administrateur du cabinet authentifie Thaelys auprès de Sage via OAuth 2 client_credentials. Une fois autorisé, Thaelys utilise les endpoints officiels pour lire et écrire.
Toutes les communications sont en HTTPS, chiffrées de bout en bout. Aucune donnée ne transite par un serveur tiers : c'est direct entre Thaelys (en Europe) et Sage Cloud (en Europe également).
Le suivi de santé de la connexion
Chaque cabinet a un voyant santé qui passe au vert si la dernière synchronisation s'est bien passée, à l'orange en cas d'avertissement, au rouge en cas d'erreur.
Si la connexion Sage tombe (token expiré, identifiants modifiés, panne d'API), Thaelys détecte la situation, prévient l'administrateur du cabinet et bascule en file d'attente : les écritures sont stockées et seront poussées automatiquement dès que la connexion repasse au vert.
Aucune écriture n'est perdue. Aucune n'est doublée non plus, grâce à un identifiant unique par opération.
Ce que vos collaborateurs voient au quotidien
Sur la page d'une facture validée dans Thaelys, deux nouvelles informations apparaissent.
Un badge Sage vert indique que l'écriture a été synchronisée. Un lien direct permet de l'ouvrir dans Sage GE Cloud sans avoir à chercher.
Si l'écriture est en file d'attente (Sage temporairement indisponible), le badge est orange avec une indication "sera synchronisée à la prochaine reprise". Le collaborateur n'a rien à faire.
La cohabitation avec d'autres logiciels Sage
Thaelys est compatible avec Sage GE Cloud et avec Sage 100 Cloud (sous certaines configurations). Pour les versions Sage installées en local, l'intégration directe n'est pas disponible mais on peut exporter les écritures au format FEC ou aux formats d'import natif Sage.
D'autres intégrations sont en préparation côté MyUnisoft, Cegid Quadra, EBP. Si vous avez un besoin précis sur ces logiciels, dites-le-nous : nous priorisons selon les demandes.
Conclusion
L'intégration Thaelys Ledger et Sage GE Cloud n'est pas un add-on, c'est un cœur de produit. Elle est conçue pour être robuste, transparente et sans intervention quotidienne du cabinet.
Pour la voir tourner sur votre dossier, demandez une démonstration. Nous montrons une vraie synchronisation en direct, pas une vidéo enregistrée.