Le calendrier officiel de la réforme
La réforme de la facturation électronique en France suit un calendrier fixé par la DGFiP. Voici les dates clés à retenir pour préparer vos clients et votre cabinet.
1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent recevoir des factures électroniques
À cette date, toute entreprise assujettie à la TVA en France, quelle que soit sa taille, devra être en capacité de recevoir des factures au format électronique structuré (Factur-X, UBL ou CII), via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
1er septembre 2026, les grandes entreprises et ETI doivent émettre en électronique
Simultanément, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire auront l'obligation d'émettre leurs factures au format électronique structuré.
1er septembre 2027, les PME et TPE basculent à leur tour
Les PME et les TPE rejoindront le dispositif un an plus tard, en septembre 2027. En pratique, beaucoup migrent dès 2026 pour éviter le double système.
PDP, PPF, OD : le décodeur
Trois acronymes à maîtriser pour comprendre l'architecture de la réforme.
PDP, Plateforme de Dématérialisation Partenaire
C'est une plateforme privée agréée par l'administration fiscale qui agit comme intermédiaire entre l'émetteur et le récepteur d'une facture. Une PDP peut transmettre les factures électroniques entre entreprises, transformer un format en un autre, gérer le cycle de vie de la facture (déposée, acceptée, refusée, encaissée) et transmettre les données de TVA à la DGFiP via l'e-reporting.
PPF, Portail Public de Facturation
Géré par l'État, le PPF est un annuaire central qui permet d'identifier les destinataires de factures et de router les flux entre les PDP. Il sert aussi de plateforme de secours et d'archivage des données.
OD, Opérateur de Dématérialisation
Un OD n'est pas agréé par l'État mais peut accompagner les entreprises pour préparer leurs factures avant transmission via une PDP. Un logiciel comptable comme Thaelys Ledger joue ce rôle d'OD côté cabinet.
Les formats électroniques acceptés
Trois formats sont reconnus par la réforme.
Le format Factur-X est un PDF lisible visuellement avec un fichier XML structuré embarqué. C'est le format le plus pratique pour la transition, car il garde une représentation humaine du document.
Le format UBL (Universal Business Language) est un XML pur, populaire en Europe, utilisé notamment pour les marchés publics européens.
Le format CII (Cross-Industry Invoice) est un XML international utilisé par les administrations.
Thaelys Ledger émet et reçoit nativement ces trois formats.
E-reporting, la transmission automatique des données de TVA
En parallèle de l'e-invoicing, la réforme introduit l'e-reporting. Il s'agit de la transmission automatique à l'administration fiscale des données de TVA pour les transactions B2C, les transactions internationales (export, import) et les opérations exonérées de TVA.
Là encore, votre PDP s'occupe de transmettre ces données à la DGFiP en votre nom.
Ce qu'un cabinet comptable doit préparer dès aujourd'hui
Voici la checklist pour ne rien oublier.
- Choisir une PDP partenaire : pour le compte de vos clients, vous devez sélectionner une PDP agréée. Vérifiez la liste officielle sur le site de la DGFiP.
- Cartographier les flux de facturation : pour chaque client, identifier qui émet, qui reçoit, vers qui, quels volumes.
- Migrer la base SIREN : le routage des factures se fait par SIREN. Assurez-vous que tous vos clients ont leur SIREN renseigné et à jour.
- Former vos collaborateurs : la maîtrise des nouveaux statuts (déposée, refusée, encaissée) sera essentielle.
- Adopter un outil compatible : Thaelys Ledger est conçu pour gérer toute la cartographie PDP de A à Z.
Comment Thaelys Ledger vous accompagne
Notre plateforme intègre nativement l'émission de factures électroniques au format Factur-X, UBL et CII, la réception et la lecture automatique des factures électroniques entrantes, le suivi du cycle de vie complet, l'e-reporting TVA automatique, l'archivage légal 10 ans conforme au code de commerce et les mandats PDP centralisés par client.
Vos clients sont prêts dès aujourd'hui pour la réforme, sans rien avoir à changer le moment venu.
En résumé
La facturation électronique 2026 n'est pas une option : c'est une obligation légale pour toutes les entreprises françaises. Mais c'est aussi une opportunité pour les cabinets comptables de se positionner comme conseil stratégique auprès de leurs clients et d'automatiser massivement la pré-comptabilité.
Préparer la transition dès maintenant, c'est s'éviter le rush de l'été 2026 et capter les nouveaux clients qui chercheront, à la dernière minute, un cabinet équipé.