Le schéma général en une phrase
Une facture électronique part d'une entreprise émettrice, transite par sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire, qui interroge le Portail Public de Facturation pour savoir où l'envoyer, puis remet la facture à la PDP du destinataire, qui la livre à l'entreprise réceptrice.
C'est ce cheminement qui remplace l'envoi par mail PDF et qui sécurise toute la chaîne.
La PDP, votre passerelle vers l'écosystème
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire est une entreprise privée agréée par la DGFiP. Elle a quatre missions principales.
D'abord, elle reçoit vos factures depuis votre logiciel de facturation et les transmet à la PDP de votre client. Ensuite, elle reçoit pour vous les factures de vos fournisseurs et les met à votre disposition. Elle gère également le cycle de vie de chaque facture, c'est-à-dire les statuts qu'elle peut prendre (déposée, acceptée, refusée, mise en litige, encaissée). Enfin, elle transmet à la DGFiP les données fiscales requises (e-reporting) pour les opérations qui ne passent pas par une facture B2B française classique.
L'agrément PDP est délivré pour 3 ans renouvelables. Au moment où nous publions cet article, plusieurs dizaines d'opérateurs ont déjà obtenu leur agrément.
Le PPF, l'annuaire et le filet de sécurité de l'État
Le Portail Public de Facturation joue trois rôles fondamentaux.
Premièrement, c'est un annuaire national : il répertorie l'ensemble des entreprises françaises et indique pour chaque SIREN quelle PDP est utilisée. Ainsi, quand votre PDP veut envoyer une facture à un client, elle interroge le PPF pour savoir vers quelle PDP destinataire router le document.
Deuxièmement, c'est un collecteur : il agrège les données fiscales transmises par les PDP et les fait remonter à la DGFiP de manière cohérente.
Troisièmement, c'est un filet de sécurité : si une PDP tombe en panne, le PPF prend le relais le temps de la remise en route.
Le PPF n'est plus, depuis la version finale de la réforme, une plateforme à laquelle on se connecte directement pour facturer (le projet initial prévoyait cela mais a été modifié). Aujourd'hui, on passe obligatoirement par une PDP.
L'OD, le facilitateur en amont
Un Opérateur de Dématérialisation est un acteur qui n'est pas agréé par l'État mais qui aide les entreprises à préparer leurs factures avant qu'elles ne partent dans une PDP.
Concrètement, un OD peut générer un fichier Factur-X à partir des données comptables, valider la conformité du fichier avant envoi, gérer la GED des factures émises et reçues, ou automatiser la pré-comptabilité.
Thaelys Ledger joue le rôle d'OD pour votre cabinet : il prépare les factures, les transmet à la PDP de vos clients et vous permet de suivre tout le cycle de vie depuis une seule interface.
Les 4 statuts obligatoires d'une facture électronique
Une fois la facture envoyée, elle passe par 4 statuts obligatoires que votre logiciel doit suivre.
Le statut Déposée signifie que la facture a été remise à la PDP de l'émetteur. Le statut Mise à disposition signifie qu'elle est arrivée chez la PDP du destinataire. Le statut Approuvée indique que le destinataire a accepté la facture. Le statut Refusée indique au contraire qu'il l'a refusée pour un motif.
D'autres statuts optionnels existent : encaissée, en litige, suspendue, etc.
Concrètement, votre cabinet dans tout ça
Pour vos clients, vous devrez choisir et configurer une PDP. Vous gérerez les mandats par lesquels chaque client autorise telle PDP à émettre et recevoir en son nom. Vous suivrez le cycle de vie des factures pour chaque dossier. Vous récupérerez les données fiscales pour vos déclarations.
Pour votre cabinet lui-même, qui émet aussi des factures (vos honoraires), vous serez à la fois client et acteur du système.
Bonne nouvelle : Thaelys Ledger gère ces deux casquettes nativement.
Pour aller plus loin
Lisez aussi notre guide complet sur la réforme de la facturation électronique 2026 et notre article sur le choix d'une PDP pour votre cabinet.